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Plataforma de personas · Medicloud

La plataforma
que le devuelve
el ánima a la
Gestión de talento.

Un solo sistema para seleccionar, ingresar, cuidar y escuchar a las personas que hacen tu organización. Pensada para empresas de cualquier tamaño y rubro.

Alcance
Selección · Onboarding · Operación · Cultura
Formato
SPA web · móvil primero · sin apps que instalar
Estado
En producción · versión 1.8.0
IIFilosofía
Por qué existe

Anima nace de una convicción simple: la gente no debería llegar a su primer día sintiéndose una fila más de un Excel.

En una clínica todo se cuida — el paciente, el instrumento, el turno. Menos, muchas veces, a quien lo sostiene.

Anima reúne selección, onboarding, asistencia, documentos, beneficios y cultura en una plataforma con dos vistas — gestión de talento y la persona — y una sola verdad detrás.

Afinada al pulso real de una clínica peruana: EMO, contratos por modalidad, capacitaciones obligatorias, WhatsApp como canal natural.

01 — Principio

Menos pantallas, más decisiones.

Cada vista responde una pregunta concreta que el equipo de talento tenía que resolver antes con tres pestañas y un mensaje interno.

02 — Principio

El postulante también es usuario.

Un portal propio con enlaces mágicos: sin contraseñas, sin apps. Se entera de cada avance por correo y por WhatsApp, con su nombre.

03 — Principio

La verdad vive en un solo lugar.

Un cambio en el kanban se refleja en el portal, en las notificaciones, en el histórico y en el dashboard — sin sincronizaciones manuales.

IIISelección
Módulo — Pipeline de postulantes

Un tablero kanban que respira con el proceso.

Cinco columnas siguen el flujo real: nuevos, entrevista, documentos, EMO, contrato. Cada arrastre dispara la comunicación correcta — sin escribir un correo.

Nuevos14
Ana ParedesEnfermeraMatch 87
Luis CardozaFarmacia
María YatacoRecepción
Entrevista6
Diego SalcedoTec. Lab.Hoy 10:30
Rosa ChumbeAdmisión
Documentos4
Carlos RuizEnfermero6 / 8
Silvia MezaNutrición
EMO3
Julio FernándezObstetraApto c/rest.
Elena BravoRadiología
Contrato2
Marco VílchezMédico gral.Firma

Fig. 01 — Tablero real del módulo de Selección · nombres de muestra.

canales por evento: correo y WhatsApp, sin duplicados.
0apps
a instalar: el postulante entra por un enlace mágico.
9
puntos del pipeline notificados de punta a punta.
1click
reabre carga de documentos si el postulante subió algo mal.
IVOnboarding
Módulo — Ingreso

Del firmado al primer turno, sin fricción.

Cuando el postulante pasa a colaborador, no empieza de cero. Sus datos, documentos y firma cruzan al módulo de Ingreso con la misma identidad, y los cuatro pasos avanzan solos.

Paso 01 Bienvenida Carta del director, cultura y valores. Video de 90s. Completo
Paso 02 Documentos personales DNI, CV, títulos, RUC, cuentas bancarias — con validación. Completo
Paso 03 Firma de contrato Contrato pre-armado según puesto y modalidad. En curso
Paso 04 Inducción y equipos Entrega de activos, capacitaciones obligatorias, sede. Pendiente
Detalle A

Documentos por puesto.

Cada rol tiene su propia lista — un cargo técnico no sube lo mismo que uno administrativo. Configurable desde el panel de talento.

Detalle B

Activos y equipos.

Uniforme, laptop, casillero, credencial: quién tiene qué, desde cuándo y con qué acta de entrega.

Detalle C

Capacitaciones obligatorias.

Bioseguridad, hostigamiento, RCP. La plataforma sabe qué le falta a quién y avisa antes del vencimiento.

VOperación
Doce módulos, un solo idioma

Todo lo que un equipo de personas necesita — sin salir de Anima.

Asistencia
Marcación con foto y geo. Tolerancias por horario, no por regla dura.
GPS · foto · turnos
Directorio
Quién es quién en Medicloud, con sede, especialidad y cumpleaños.
Buscable
Documentos
Contratos, adendas, actas — versionados, buscables y firmables.
Vault
Beneficios
Convenios con clínicas, gimnasios, universidades. Dashboard de uso real.
Convenios
Comunicados
Broadcast segmentado — por sede, puesto, antigüedad o edad — por correo y WhatsApp.
Segmentado
Capacitaciones
Cursos obligatorios con vencimientos, evidencia y recordatorios.
Compliance
Encuestas
Clima, pulso, salida. Anónimas por defecto, con lectura viva del resultado.
Clima · Pulso
Portal médico
El médico ocupacional emite el EMO desde su vista, sin cruzar Excel.
EMO
Activos
Inventario de equipos entregados, con acta y trazabilidad.
Inventario
Eventos
Confraternidades, cumpleaños, actividades — con RSVP en el portal.
Cultura
Sedes
Cada local tiene sus horarios, plantillas y encargados.
Multi-local
Acciones requeridas
Bandeja única del equipo de talento — todo lo que hay que aprobar, firmar o responder.
Cola
VIDestacado
Lo que la vuelve distinta

Funciones que nos enorgullecen.

01

Enlace mágico sin contraseñas

El postulante abre su portal con un solo click desde correo o WhatsApp. Nada que recordar, nada que instalar.

02

Notificaciones bicanal automáticas

Cada avance del pipeline dispara correo y WhatsApp con el nombre del postulante. Nueve puntos cubiertos de punta a punta.

03

Segmentación fina por persona

Filtra tu audiencia por sede, puesto, edad, antigüedad o cualquier combinación. Un comunicado que sí llega a quien debe.

04

Kanban que dispara acciones

Arrastrar una tarjeta no es cosmético: agenda entrevistas, abre carga de documentos, avisa al médico ocupacional.

05

Documentos por puesto

Cada rol tiene su lista propia. Anima sabe qué le falta a cada persona y solo pide lo que corresponde.

06

Portal médico independiente

El ocupacional emite el EMO desde su propia vista y el resultado viaja al pipeline sin correos ni Excel de por medio.

07

Dashboard de beneficios reales

No cuántos convenios firmaste, sino cuántos colaboradores los usan de verdad. Ranking mensual de los que jalan y los que no.

08

Salida con reporte diario obligatorio

Antes de aceptar la salida, Anima pide foto del documento de reporte diario. Sin ella, la salida no se registra. Cumplimiento fotográfico, no de honor.

09

Un click para corregir

¿Subió el documento equivocado? El equipo de talento reabre la carga sin llamar a nadie. La UX de deshacer donde antes había teléfono.

10

Fotos con marca de agua grabada

Cada selfie y foto de reporte lleva fecha, hora Lima y coordenadas GPS grabadas en el JPEG. Imposible de editar sin re-comprimir.

11

Auditoría de dispositivo por marcaje

Modelo, versión de OS, hardware, red, viewport y un Device ID persistente por celular. 25+ señales guardadas y visibles en modal desde el admin.

12

Arranque instantáneo desde la 2ª visita

Service Worker + IndexedDB rehidratan la app en menos de 100 ms al abrir el navegador. Las pantallas ya renderizadas antes de que la red devuelva la data.

VIIContra-portada
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